Bilskadeverkstad
Autorikt AB
Använder RiskMinded för att samla kemikalier, säkerhetsdatablad, riskbedömningar, verktyg, utrustning och tillhörande dokumentation.
Byggt nära verkliga verksamheter
Ordning på arbetsmiljö, utrustning och dokumentation
RiskMinded samlar kemikalier, säkerhetsdatablad, riskbedömningar, verktyg, maskiner, dokument, avvikelser och uppföljning i ett och samma system – tydligt, sökbart och tillgängligt där arbetet faktiskt utförs.
Börja med en avdelning, ett arbetsmoment eller en maskin. Ni behöver inte lägga in allt från början.
Svenskutvecklat
Mobil & dator
För verkstad & industri
Fota utrustningen
Få hjälp att identifiera typ, märke, modell och serienummer.
Mejla in protokollet
Samla inkommande service- och besiktningsdokument på ett ställe.
Granska och godkänn
Kontrollera uppgifterna och koppla dokumentet till rätt objekt.
Skanna QR-koden
Hitta information, dokument och historik direkt ute i verksamheten.
Från pärmar och lösa dokument till ett fungerande system
Arbetsmiljöinformation ligger ofta utspridd i pärmar, mappar, mejl, Excelark och olika intranät. RiskMinded kopplar ihop informationen så att den går att hitta, använda och följa upp.
Kemikalien kopplas till sitt säkerhetsdatablad och rätt avdelning. Verktyget får sin servicehistorik, sina dokument och sin QR-kod. Besiktningsprotokollet hamnar på rätt maskin. Riskbedömningen kopplas till arbetsmomentet, kemikalierna och utrustningen som faktiskt används.
En sammanhängande kedja
Informationen ska inte bara lagras. Den ska hamna rätt och gå att använda i vardagen.
✓ Mindre letande efter dokument
✓ Bättre kontroll på service och besiktningar
✓ Tydligare underlag inför revision och tillsyn
✓ Rätt information till personalen direkt i mobilen
▶ Demo på 2 minuter
Skapa en riskbedömning från ett verkligt arbetsmoment
Se hur ni kan skapa ett första utkast till riskbedömning utifrån arbetet som faktiskt ska utföras.
Koppla arbetsmomentet till relevanta kemikalier, verktyg, risker och skyddsåtgärder. Granska resultatet, justera vid behov och spara det i verksamhetens struktur.
Testa RiskMinded▶
Se demo: skapa en riskbedömning på 2 minuter
Så fungerar det i praktiken
Börja enkelt och bygg vidare när behovet växer.
1
Samla informationen
Lägg in kemikalier, verktyg, maskiner, dokument och arbetsmoment.
2
Skapa rätt struktur
Koppla informationen till rätt avdelning, utrustning och användningsområde.
3
Gör den tillgänglig
Använd QR-koder för att visa rätt information direkt där den behövs.
4
Följ upp
Se historik, dokumentation och vad som behöver granskas eller göras härnäst.
Används i verkliga verksamheter
Från bilskadeverkstad till fastighetsbolag
RiskMinded används i olika typer av verksamheter där kemikalier, utrustning och arbetsmiljödokumentation behöver vara lätt att hitta, använda och hålla uppdaterad.
RiskMinded utvecklas nära användarna och utifrån behov som uppstår i den verkliga verksamheten.
Vad RiskMinded hjälper er med
Byggt för att ersätta pärmar, spridda Excelark och otydliga arbetsflöden.
Säkerhetsdatablad, kemikalier, verktyg, dokument och riskbedömningar hänger ihop i en kedja. Läs hur allt hänger ihop →
Kemikalier & säkerhetsdatablad
Samla verksamhetens kemikalier och SDS på ett ställe.
- Strukturerad kemikalieförteckning
- Koppling till avdelningar och användning
- Snabb åtkomst via mobil och QR-kod
- Underlag för riskbedömningar
Riskbedömningar & arbetsmoment
Skapa och underhåll riskbedömningar utifrån verksamhetens verkliga arbete.
- Koppla kemikalier, verktyg och utrustning
- Strukturera risker och skyddsåtgärder
- Hantera versioner och uppdateringar
- Gör informationen tillgänglig för personalen
Verktyg, maskiner & utrustning
Samla information om maskiner, lyftar, portar, verktyg och annan utrustning.
- Unik QR-kod för varje objekt
- Märke, modell, serienummer och intern märkning
- Service- och besiktningshistorik
- Manualer, protokoll och andra dokument
Dokument & protokoll
Samla rutiner, instruktioner, checklistor och genomförda kontroller.
- Tydlig mappstruktur
- Versioner och godkännanden
- Koppling till rätt avdelning eller utrustning
- Sökbar historik och dokumentation
Avvikelser, tillbud & ärenden
Fånga upp det som händer i verksamheten och följ det hela vägen till avslut.
- Rapportera avvikelser, tillbud, olyckor och maskinfel
- Utred orsaken och dokumentera vad som har hänt
- Skapa åtgärder med ansvarig person och förfallodatum
- Följ upp och avsluta när problemet verkligen är hanterat
Kundfeedback & kundnöjdhet
Samla kundernas upplevelse och fånga automatiskt upp sådant som behöver hanteras.
- Feedback via QR-kod och mobil
- Betyg 1–5 stjärnor och valfri kommentar
- Låga betyg kan automatiskt skapa ett internt ärende
- Publicera utvalda kundomdömen på företagets hemsida
Dokumentinkorgen
Mejla serviceprotokoll, besiktningsprotokoll och annan dokumentation till RiskMinded. Dokumenten hamnar i en gemensam inkorg där de kan granskas och kopplas till rätt maskin, verktyg eller del av verksamheten.
Mejla in→Granska→Godkänn→Klart
QR-koder där informationen behövs
Placera QR-koder vid kemikalieförråd, maskiner, portar, lyftar, verktyg, avdelningar, servicebilar eller arbetsstationer. Personalen skannar och får rätt information direkt, utan att först behöva leta i pärmar eller fråga någon på kontoret.
Live från RiskMinded
Kundfeedback direkt från systemet
RiskMinded kan samla kundfeedback, fånga upp missnöje och samtidigt låta företaget publicera utvalda kundomdömen på sin egen hemsida. Det du ser här hämtas direkt från ett demoföretag i RiskMinded.
★
Det här är en riktig RiskMinded-widget
Omdömena väljs och publiceras från företagets kundfeedbacksida.
När ny offentlig feedback läggs till kan den visas här automatiskt.
Inför revisionen – och alla vanliga arbetsdagar
RiskMinded är användbart när en revisor eller myndighet frågar efter dokumentation. Men den största nyttan uppstår innan dess.
När vardagen ska fungera
- Personalen hittar rätt säkerhetsdatablad
- Protokoll försvinner inte i en mejlkorg
- Det går att se när en maskin senast kontrollerades
- Riskbedömningen går faktiskt att använda i arbetet
När någon frågar
- Bättre underlag inför revision och tillsyn
- Tydligare kontroll över dokument och historik
- Enklare dialog med personal och skyddsombud
- Mindre beroende av enskilda personer
Byggt för verkligheten
RiskMinded passar verksamheter där det finns ett tydligt ansvar för arbetsmiljö, kemikalier, utrustning och dokumentation.
Exempel på verksamheter
- Bil-, lack- och skadeverkstäder
- Industri & produktion
- Fastighet & förvaltning
- Bygg, måleri & VVS
- Städ, sanering och tvätt
- Service- och installationsföretag
Vanliga behov
- Bättre ordning på kemikalier och SDS
- Tydligare riskbedömningar
- Kontroll över service och besiktningar
- Samlad dokumentation
- Förberedelse inför revision och tillsyn
- Enklare tillgång till information för personalen
🔧 Verkstad & industri
📱 Mobil & dator
🇸🇪 Utvecklat i Sverige
🔗 QR-stöd
Senaste från RiskMinded
Praktiskt om kemikalier, säkerhetsdatablad, riskbedömningar, utrustning och dokumentation.
RiskMinded
RiskMinded är inte ett traditionellt dokumentsystem
RiskMinded är byggt för att koppla ihop KMA-data, riskbedömningar, avvikelser, revisioner och åtgärder till levande arbetsflöden – inte bara lagra dokument.
Läs mer →
RiskMinded
Digital SDS-hantering – framtid eller överdrift?
Digital SDS-hantering är mer än att lagra en PDF. Det handlar om struktur, versionskontroll och koppling till riskbedömningar i praktiken.
Läs mer →
RiskMinded
Folk prioriterar inte kemikalier förrän det är revision
Många tar tag i SDS och riskbedömningar först när revisionen närmar sig. Problemet är brist på struktur – inte brist på vilja.
Läs mer →
Vill ni se hur RiskMinded fungerar i praktiken?
Boka en demo så visar vi hur kemikalier, riskbedömningar, verktyg, dokument, protokoll och QR-koder kan samlas i en fungerande struktur.
Börja själva eller hör av er för en genomgång – helt utan förpliktelser.